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ほくでんグループ HRM

個人情報保護方針

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

北海道レコードマネジメント株式会社
「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項(法第18条第1項)

 当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます(法第18条第2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます(法第18条第1項)。

【利用目的】
文書・図面等の保管・廃棄・リサイクルに関する業務の受託について、お客様からのお申込み、お客さまへのご提案や関連するアフターサービス、サービスに関する情報のお知らせのために利用いたします。

2.個人情報の第三者提供について(法第23条)

 当社は、業務を委託する場合など法令に定めがある場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提出いたしません。

3.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項(法第29条)

 当社は、お客様から自己の個人情報について開示・訂正等のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。
 法に基づく「保有個人データ」についての開示・訂正等のご請求は、原則として書面にて受け付けし、書面にて回答させていただくこととします。

4.個人情報相談窓口に関する事項(法第24条第1項第4号、施行令第5条、法第31条)

 当社の個人情報の取り扱いについて、お困りのこと、ご意見、ご質問がございましたら、次の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
北海道レコードマネジメント株式会社 個人情報保護担当
受付時間 8:40〜17:20(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く。)
電話番号 011-252-5825  FAX 011-252-6075

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